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Geschäftsbereich Finanzen/Administration

Der Geschäftsbereich umfasst die Mitgliederverwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen, die Personaladministration sowie das Ressort Informatik und Infrastruktur.

Team

Finanz- und Rechnungswesen

Zu den Aufgaben dieses Ressorts gehören die Finanz-, Kostenstellen und Kreditorenbuchhaltung, die Aufsicht über die Debitorenbuchhaltungen, die Überwachung der Liquidität, das Cash-Management sowie das Controlling und das Reporting.

Personal

Die Personaladministration gewährleistet einen dienstleistungsorientierten Service für die rund 120 Mitarbeitenden und ca. 300 freien Mitarbeitenden sowie externe und öffentliche Stellen. Die Abwicklung der gesamten Administration (Ein- / Austrittsformalitäten etc.), das Absenzen-Management, die Zeiterfassung und die Lohnverarbeitung gehören zu den Hauptaufgaben. Die Personaladministration ist ausserdem verantwortlich für die Rekrutierung, Organisation und Ausbildung der drei KV-Lernenden im Verband.

Die Mitarbeitenden von CURAVIVA Schweiz werden direkt durch die Linienvorgesetzten rekrutiert und geführt.

Informatik

Im Ressort Informatik erfolgt die Koordination der Informatikbedürfnisse der verschiedenen Bereiche, die Festlegung der Flottenpolitik und der Rahmenbedingungen der Informatik des Verbandes. Eine der Hauptaufgaben ist die Sicherstellung des Supports mit internen und externen Kräften, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Unterstützung bei verbandsübergreifenden IT-Projekten.

Infrastruktur

Das Ressort Infrastruktur ist verantwortlich für die Verwaltung der gemieteten Räumlichkeiten, koordiniert deren Unterhalt und Reinigung, überwacht und kontrolliert die Policen der Sachversicherungen und ist zuständig für die Abwicklung von Schadenfällen sowie für die Begleitung von verbandsübergreifenden Infrastrukturaufgaben.

Mitgliederverwaltung

Hauptaufgabe dieses Ressorts ist die Verwaltung der Mitgliederdaten, die Rechnungsstellung und das Inkasso der Mitglieder- und Sektionsbeiträge, sowie die Verwaltung und Fakturierung der Abonnements der Fachzeitschrift Curaviva.